Türkçe metin esastır. Maßgeblich ist der türkische Text; eine deutsche Fassung wird nicht veröffentlicht.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m.10 ve Aydınlatma Tebliği uyarınca · farraglobal.com
MADDE 1 — VERİ SORUMLUSU
Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (“Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla FARRA GLOBAL DANIŞMANLIK MÜHENDİSLİK İNŞAAT EMLAK LİMİTED ŞİRKETİ (“Farra Global”) tarafından hazırlanmıştır.
| Veri sorumlusu | FARRA GLOBAL DANIŞMANLIK MÜHENDİSLİK İNŞAAT EMLAK LİMİTED ŞİRKETİ |
|---|---|
| MERSİS No | 0385211672000001 |
| Adres | Prof. Dr. Ahmet Taner Kışlalı Mah. 2771. Sk. No:17 Çankaya / Ankara |
| Telefon | +90 312 241 00 61 |
| E-posta | [email protected] |
| KVKK başvuru e-postası | [email protected] |
| İnternet | www.farraglobal.com · portal.farraglobal.com |
MADDE 2 — KAPSAM
Bu metin; Farra Global'den yurt dışında şirket kuruluşu, kuruluş sonrası operasyon desteği, ulusal vize ve oturum süreç yönetimi, ihracat destekleri danışmanlığı, yurt dışı fuar hizmetleri, iş planı hazırlığı ve Türkiye'ye yatırım danışmanlığı hizmeti alan veya almak üzere başvuran aşağıdaki kişileri kapsar:
- Danışan şirketlerin yetkilileri, ortakları ve yöneticileri,
- Bireysel danışanlar,
- Danışan şirketin davet ettiği çalışanlar ve çalışan adayları,
- Aile birleşimi dosyalarındaki eş, çocuk, anne ve baba,
- Türkiye'ye yatırım yapan yabancı şirketlerin yetkilileri,
- Teklif ve ön görüşme aşamasındaki potansiyel müşteriler.
MADDE 3 — İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER, İŞLEME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLER
Farra Global, danışmanlık hizmetinin niteliği gereği resmî başvuru dosyaları hazırlar; işlenen veriler ilgili yurt içi ve yurt dışı kurumların istediği belgelerle sınırlıdır. Kişisel veriler, Kanun'un 4. maddesindeki ilkelere uygun olarak ve aşağıdaki tabloda her veri kategorisi için gösterilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenir. Kanun'un 5. maddesinin 2. fıkrasındaki şartlardan birine dayanılarak işlenen veriler için açık rıza alınmaz; açık rıza yalnızca özel nitelikli kişisel veriler bakımından ve ayrı bir Açık Rıza Beyanı ile alınır.
| Veri kategorisi | İşlenen kişisel veriler | İşleme amaçları | Hukuki sebep (KVKK) |
|---|---|---|---|
| Kimlik | Ad soyad, önceki soyadlar, T.C./yabancı kimlik no, doğum tarihi ve yeri, uyruk, medeni hâl, cinsiyet, imza; pasaport, nüfus cüzdanı, nüfus kayıt örneği, doğum ve evlilik kayıtları | Müşteri kaydı, kimlik doğrulama, sözleşme kurulması, vekâletname ve resmî başvuru dosyalarının hazırlanması | m.5/2-c, m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f |
| İletişim | Adres, telefon, e-posta, KEP, yurt dışı kalış adresi | Hizmet iletişimi, bildirim, son tarih hatırlatma, kurum yazışmaları | m.5/2-c, m.5/2-f |
| Aile | Eş ve çocuk bilgileri; vize formunda istenen anne-baba bilgileri | Aile birleşimi ve bağlı vize/oturum başvuruları | m.5/2-c, m.5/2-e |
| Eğitim ve mesleki | Diploma, transkript, denklik (Anerkennung) belgeleri, özgeçmiş, dil belgeleri, SGK hizmet dökümü, mesleki deneyim belgeleri | Mavi Kart, §81a ön onay, serbest meslek vizesi ve denklik başvuruları | m.5/2-c, m.5/2-e |
| Çalışma ve ücret | İş sözleşmesi, işveren beyanı, bordro, ücret bilgisi içeren belgeler | Çalışma izni ve vize dosyasının hazırlanması | m.5/2-c, m.5/2-e |
| Finans | Banka bilgileri, hesap dökümleri, geçim/finansman belgeleri, vergi bildirimleri, fatura ve ödeme kayıtları | Sermaye ve geçim ispatı, kuruluş dosyası; hizmet bedelinin faturalanması ve tahsili | m.5/2-a, m.5/2-c, m.5/2-ç |
| Şirket ve hukuki işlem | Ticaret sicil kayıtları, imza sirküleri, vergi levhası, ana sözleşme, vekâletname, noter evrakı, kira sözleşmesi, sigorta poliçesi, kurum yazıları | Yurt dışı şirket kuruluşu, kuruluş sonrası işlemler, ihracat desteği başvuruları, teşvik dosyaları | m.5/2-c, m.5/2-ç, m.5/2-e |
| Seyahat ve kalış | Önceki yurt dışı kalışları, planlanan tarihler, randevu, vize/oturum kartı bilgileri, uçuş ve konaklama bilgileri | Vize/oturum başvuruları; fuar seyahat ve konaklama organizasyonu | m.5/2-c, m.5/2-f |
| Görsel | Biyometrik vesikalık fotoğraf, pasaport ve oturum kartı görüntüleri | Resmî başvuru formları | m.5/2-c, m.5/2-ç |
| Özel nitelikli | Sağlık sigortası poliçeleri, vize formundaki hastalık beyanı; adli sicil kaydı, sabıka ve giriş yasağı beyanları; nüfus kayıt örneğinde yer alıyorsa din bilgisi | Yalnızca vize, oturum, aile birleşimi ve çalışma izni başvurularının hazırlanması ve sunulması | m.6/3-a açık rıza (ayrı Açık Rıza Beyanı ile) |
| Müşteri işlem | Talep ve mesajlar, formlar, dosya durum kayıtları, görüşme notları, takvim ve hatırlatmalar, teklif ve sözleşme kayıtları | Hizmetin planlanması, yürütülmesi, dosya takibi ve raporlama | m.5/2-c, m.5/2-f |
| İşlem güvenliği | Portal giriş-çıkış kayıtları, doğrulama kodları, IP adresi, cihaz ve oturum bilgisi, işlem logları | Bilgi güvenliği, yetkilendirme, ihlal inceleme, 5651 sayılı Kanun yükümlülükleri | m.5/2-ç, m.5/2-f |
| Onay kayıtları | Aydınlatma, açık rıza, ticari ileti onay/ret kayıtları, metin sürümü, tarih ve saat | İspat yükümlülüğü, rıza yönetimi | m.5/2-ç, m.5/2-e |
| Pazarlama | İletişim tercihleri, etkinlik ve fuar duyuru izinleri | Duyuru, etkinlik, fuar ve destek fırsatları hakkında ticari elektronik ileti | Ayrı onay (6563 sayılı Kanun) / açık rıza |
MADDE 4 — KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ
Kişisel veriler; portala yüklenen belgeler, doldurulan formlar ve mesajlar, portal giriş işlemleri, web sitesi iletişim formu, e-posta, telefon ve kurumsal mesajlaşma hattı, yüz yüze veya görüntülü görüşmeler, hizmet sözleşmesi ve vekâletname süreçleri, danışan şirketin veya aile üyesinin ilgili kişi adına ilettiği belgeler ile resmî kurumlardan dönen yazılar aracılığıyla; kısmen otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle toplanır.
Portaldaki belge ve işlem hareketleri kayıt altına alınır. Kimlik, pasaport ve banka hesap numaraları şifreli saklanır. Kişi hakkında yalnızca otomatik sistemlerle hukuki sonuç doğuran karar verilmez.
MADDE 5 — KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI ALICI GRUPLARI
Kişisel veriler, Kanun'un 8. maddesi uyarınca ve yalnızca aşağıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak şu alıcı gruplarına aktarılabilir:
| Alıcı grubu | Aktarım amacı | Yer |
|---|---|---|
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (Ticaret Bakanlığı, ihracatçı birlikleri, noterler, ticaret sicili, vergi daireleri, Göç İdaresi, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı) | Teşvik başvuruları, vekâletname ve tasdik işlemleri, yabancı şirketlerin Türkiye'de kuruluş, çalışma ve ikamet izni işlemleri | Türkiye |
| Vize başvuru aracı kurumları | Randevu ve başvuru dosyasının teslimi | Türkiye |
| Başvurunun yapıldığı ülkenin resmî kurumları (dış temsilcilikler, yabancılar daireleri, iş ajansı, denklik kurumları, ticaret sicili, vergi daireleri, ticaret odaları, noterler, bankalar) | Şirket kuruluşu, vize, oturum, çalışma izni, denklik ve banka hesabı işlemleri | Başvuru yapılan ülke |
| Danışan şirketin belirlediği muhasebeci ve vergi danışmanı | Kuruluş sonrası muhasebe ve belge paylaşımı — yalnızca danışan şirketin talebiyle | Türkiye veya şirketin bulunduğu ülke |
| Farra Global adına hizmet veren sözleşmeli danışmanlar (gizlilik yükümlülüğü altında) | Dosya evraklarının kontrolü | Türkiye |
| Yurt dışı iş ortakları (avukat büroları, sanal ofis sağlayıcıları, fuar organizatörleri, nakliye, konaklama ve ulaşım firmaları) | Kuruluş sonrası destek ve fuar organizasyonu — dosyanın gerektirdiği ölçüde | Şirketin bulunduğu ülke / fuar ülkesi |
| Bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları (barındırma, veri tabanı ve dosya depolama, e-posta ve anlık mesaj iletimi, görüntülü görüşme ve takvim) | Portalın ve iletişim altyapısının işletilmesi; veriler Avrupa Birliği veri bölgesinde saklanır | AB / ABD |
| Mali müşavir, bankalar ve ödeme kuruluşları | Faturalama, tahsilat, vergi ve muhasebe yükümlülükleri | Türkiye |
| Avukatlar, denetçiler ve danışmanlar | Hukuki işlerin takibi, uyum ve denetim | Türkiye |
| Yargı mercileri ve yetkili makamlar | Kanuni yükümlülükler ve resmî talepler | Türkiye |
MADDE 6 — YURT DIŞINA AKTARIM
Farra Global'in hizmetleri büyük ölçüde yurt dışında, özellikle Almanya ve diğer Avrupa Birliği ülkelerinde yürütülen işlemlerden oluşur; bu nedenle kişisel verilerin bir kısmı yurt dışına aktarılır. Aktarımlar Kanun'un 9. maddesine ve Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik'e uygun olarak aşağıdaki esaslarla yapılır:
| Aktarım | Alıcı grubu | Hukuki dayanak |
|---|---|---|
| Sürekli altyapı aktarımları | Barındırma, veri depolama, e-posta ve anlık mesaj iletimi, görüntülü görüşme ve takvim hizmeti sağlayıcıları | Kanun m.9/4-b — Kurul tarafından ilan edilen standart sözleşme |
| Dosya bazlı resmî başvurular | Başvurunun yapıldığı ülkenin resmî kurumları ve bankaları | Kanun m.9/6-b — hizmet sözleşmesinin ifası için zorunlu arızi aktarım |
| Danışan şirketin talebiyle yapılan aktarımlar | Şirketin yurt dışındaki muhasebecisi, iş ortağı bürolar, fuar organizatörleri | Kanun m.9/4-b standart sözleşme; tek seferlik işlemlerde m.9/6-b |
Verilerin aktarıldığı ülkede Türkiye'dekiyle aynı düzeyde koruma bulunmayabilir. Farra Global, aktarımı dosyanın gerektirdiği verilerle sınırlar; resmî kurumlara yalnızca başvurunun zorunlu kıldığı belgeleri sunar; özel hukuk kişisi alıcılardan gizlilik taahhüdü alır. Özel nitelikli kişisel veriler yalnızca Açık Rıza Beyanı bulunması hâlinde ve başvurunun gerektirdiği ölçüde aktarılır.
MADDE 7 — SAKLAMA SÜRELERİ
Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; süre sonunda Farra Global Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası'na göre altı aylık periyodik imha dönemlerinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
| Veri grubu | Saklama süresi |
|---|---|
| Portal hesabı ve dosya kayıtları | Hizmet ilişkisi süresince; hesabın askıya alınmasından itibaren 24 ay |
| Hizmet sözleşmesi, teklif, fatura ve muhasebe kayıtları | Hesap dönemini takip eden 10 yıl (TTK m.82, VUK m.253) |
| Vekâletname ve resmî başvuru dosyaları | Hizmetin tamamlanmasından itibaren 10 yıl (zamanaşımı — TBK m.147) |
| Özel nitelikli veriler (sağlık, adli sicil vb.) | Başvurunun sonuçlanmasından itibaren en geç 6 ay; kurum tarafından iade/itiraz süreci varsa süreç sonuna kadar |
| Aydınlatma, açık rıza ve onay kayıtları | Rızanın geri alınması veya ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl |
| Ticari elektronik ileti onay/ret kayıtları | Onayın sona ermesinden itibaren 3 yıl (Ticari İletişim Yönetmeliği) |
| İşlem güvenliği ve erişim logları | 2 yıl (5651 sayılı Kanun ve ikincil mevzuat) |
| Potansiyel müşteri teklif kayıtları | Son temastan itibaren 2 yıl |
Portal hesabı, aktif dosya kalmadığında askıya alınır; askıdan itibaren 24 ay içinde yeni hizmet alınmazsa kayıtlar ve belgeler silinir. İlgili kişi, portal üzerinden kendi kayıt ve belgelerinin bir kopyasını indirebilir.
MADDE 8 — İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI VE BAŞVURU
İlgili kişi, 6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi uyarınca Farra Global'e başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK m.7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
haklarına sahiptir. Başvurular, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; ad, soyad, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas adres, bildirime esas e-posta/telefon ve talep konusu belirtilerek aşağıdaki kanallardan yapılır:
- Yazılı olarak (ıslak imzalı) veya noter aracılığıyla: Prof. Dr. Ahmet Taner Kışlalı Mah. 2771. Sk. No:17 Çankaya / Ankara
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da Farra Global'e daha önce bildirilen ve sistemde kayıtlı e-posta adresinden: [email protected]
- Portal üyeleri için: Profil › Verilerim › KVKK Başvurusu
Başvuru, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde ilgili kişi, cevabı öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilir (Kanun m.14).
MADDE 9 — ÜÇÜNCÜ KİŞİLERE AİT VERİLER
İlgili kişi; eşi, çocuğu, anne-babası veya temsil ettiği şirketin çalışanı gibi üçüncü kişilere ait bilgi ve belgeleri Farra Global'e ilettiğinde bu kişileri işbu Aydınlatma Metni hakkında bilgilendirmekle yükümlüdür. On sekiz yaşından küçükler adına veli veya vasi işlem yapar.
MADDE 10 — YÜRÜRLÜK
Bu Aydınlatma Metni, Farra Global tarafından yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. Mevzuat, Kurul kararları, hizmet süreçleri veya teknik altyapıdaki değişiklikler hâlinde güncellenir; güncel sürüm www.farraglobal.com adresinde yayımlanır. Aydınlatma yükümlülüğü tek taraflı bir bilgilendirmedir; bu metin için ilgili kişiden onay veya rıza istenmez, yalnızca bilgilendirmenin yapıldığına ilişkin teyit alınır.